Mit der smartScan App von synaptos gehört das Rechnungen sammeln im Schuhkarton ab sofort der Vergangenheit an! Belege scannen – speichern – wegwerfen – fertig! Es kann so einfach sein! Der Beleg Scanner ist ideal kombinierbar mit smartEPU.
Schuhkarton war gestern. Heute werden Belege, wie Hotelrechnungen, Tankquittungen, Therapiebedarf, Bewirtungsbelege & Co. einfach abfotografiert, hochgeladen und nach Kategorien sortiert digital abgelegt.
Dafür sorgt die Beleg Scanner App von synaptos – ideal kombinierbar mit smartEPU. Da Du ab sofort Deine Belege & Rechnungen digital mit der smartScan App erfasst und diese in smartEPU gespeichert werden, erfüllst Du Deine gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Zu Hause musst Du dann aber keine lästigen Stapel von Papieren oder Schuhkartons mehr aufbewahren, die Dir Platz wegnehmen und Dich Nerven kosten.
So hast Du mehr Raum für Deine kreativen Business-Ideen.
Alle Ausgabenbelege können unterwegs mit dem Smartphone einfach gescannt und anschließend weggeworfen werden. Deine gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllst Du jetzt digital.
Du ersparst Dir lästiges Suchen und Sortieren von Belegen sowie das Erstellen von Ausgabenlisten am Jahresende. Damit reduzierst Du auch die Buchhaltungskosten.
Der intelligente digitale Schuhkarton smartScan speichert, sortiert, kategorisiert und summiert. Zum Jahresabschluss steht die Ausgabenliste inklusive aller digitalen Belege auf Knopfdruck parat.
Mittlerweile hat der QR-Code auch auf Erlagscheinen, Rechnungen und Honorarnoten Einzug gehalten. In dem QR-Code verpackt sind alle Informationen, die Du für den Eintrag bei Deinen Ausgaben benötigst. Auch smartScan, die Beleg Scanner App von synaptos, nützt diese Funktion.
Bei Rechnungsbelegen mit QR-Code wird dieser beim Abfotografieren mit der App automatisch ausgelesen und alle Informationen daraus gezogen. Damit entfällt das Erfassen des Rechnungsbetrags und Belegdatums – dies passiert wie von selbst.
So schnell & unkompliziert erfasst Du Deine Ausgaben – übersichtlich kategorisiert und nachvollziehbar!
Die Belege, die mit der smartScan App von synaptos gescannt werden, können automatisch mit smartEPU synchronisiert werden.
smartEPU ist eine intuitive Software zur Rechnungserstellung für Kleinunternehmer:innen, Ein-Personen-Unternehmen und Vereine.
Die Rechnungen werden mit der Beleg Scanner App erfasst und direkt in die Ausgabenübersicht von smartEPU eingespeist. Wenn Du das smartEPU Softwareprogramm nützt, steht Dir in weiterer Folge u.a. das Finanzcockpit zur Verfügung, mit dem Du Deine Ausgaben und auch Einnahmen stets im Blick hast.
Am Ende des Jahres stellst Du alle für den Steuerberater bzw. die Steuerberaterin erforderlichen Unterlagen mit einem Klick zusammen und das war’s auch schon mit dem Jahresabschluss.
Du kannst Dir die smartScan App ganz bequem im App Store (iOS) oder Google Play Store (Android) herunterladen.
Damit die automatische Synchronisation Deiner Ausgabenbelege mit Deinem synaptos Konto funktioniert, musst Du dieses zuerst in der smartScan App hinterlegen.
Gehe dazu wie folgt vor:
Wichtig: Immer mit Deinem Benutzernamen und nicht mit Deiner E-Mail-Adresse anmelden, ansonsten klappt die Synchronisation nicht!
Sobald Du angemeldet bist, kannst du Deine Belege scannen und zwar wie folgt:
Um einen bereits erfassten Beleg zu bearbeiten, tippe ihn einfach in der Belegliste an, nimm Deine Änderungen oder Ergänzungen vor und tippe anschließend oben rechts auf Speichern.
Ja, natürlich. Tippe ihn dazu in der Belegliste an, scrolle ganz nach unten und wähle Beleg löschen.
Für die Synchronisation ist es wichtig, dass Du Dich immer mit Deinem synaptos Benutzernamen und nicht mit Deiner E-Mail-Adresse anmeldest, ansonsten klappt die Synchronisation nicht.
Nein, die Funktion der Ausgabenverwaltung ist erst ab dem Sorglos Paket inkludiert.
Noch nie war es so einfach, Deine Einnahmen und Ausgaben sauber zu verwalten. smartEPU garantiert den finanziellen Überblick!
Bis zu 14 Tage nach erfolgter Buchung kannst Du schriftlich eine Rückerstattung beantragen – damit Du wirklich kein Risiko eingehen musst!
Du kannst Dein Abo jederzeit kündigen und Deine Daten gesammelt exportieren, damit Du Deine Aufbewahrungspflicht erfüllen kannst.
Smart bleiben! 💡
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